21-22 октября 2019 г. в г. Копер (Словения) состоялась традиционная, уже 29 по счету конференция Международного архивного дня, организованная Международным институтом архивоведения в Триесте и Мариборе (далее – ИИАС). Белорусских архивистов на форуме представлял постоянный член ИИАС директор БелНИИДАД А.Рыбаков.
Уважаемые руководители!
В связи с внесением изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» до 8 февраля 2019 г. постановлениями Министерства юстиции Республики Беларусь утверждены новые Инструкция по работе с электронными документами в государственных органах, иных организациях и Правила работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций (Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19 «Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях» и Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 20 «Об утверждении Правил работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций».
В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар «Электронный документ. Электронный документооборот и хранение документов в электронном виде».
Дата проведения семинара 25 октября 2019 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
Уважаемые руководители!
Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 внесены существенные изменения в нормативно установленные сроки хранения документов.
В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар «Хранение документов в организации: отбор документов для хранения и уничтожения».
Дата проведения семинара 19 сентября 2019 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
В связи с началом отпускного периода выписка и отпуск литературы в БелНИИДАД приостанавливаются на период с 22 июля по 18 августа 2019 г.
Приносим извинения за временные неудобства.
Во исполнение пункта 4 Плана мероприятий по обеспечению в Республике Беларусь архивного хранения электронных документов, утвержденного Первым Заместителем Премьер-министра Республики Беларусь А.Г.Турчиным 17 октября 2018 г. № 37/226-274/334, Национальным техническим комитетом по стандартизации ТК BY 28 «Управление документами», организационно-техническое обеспечение деятельности которого осуществляет Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (БелНИИДАД), в апреле 2019 г. проводилась проверка государственных стандартов Республики Беларусь по вопросам архивного хранения электронных документов с целью оценки их научно-технического уровня, анализа согласованности со следующими актами законодательства Республики Беларусь:
Нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах Республики Беларусь, утверждены приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 04.05.2019 № 19. Они предназначены для определения потенциальных трудозатрат в государственных архивных учреждениях при планировании, организации, учете работ, осуществлении контроля за их выполнением, составлении отчетности.
В перечне представлены виды документов по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму и указаны сроки их хранения в структурах, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов.
Издание предназначено для архивистов, документоведов, лиц, ответственных за делопроизводство и архив в организациях, проведение экспертизы ценности документов.
Цена издания без пересылки – 24 рубля 76 копеек, с пересылкой – 27 рублей 30 копеек.
Методические рекомендации разработаны в целях оказания помощи при организации делопроизводства по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения (ДСП), в государственных органах, иных организациях.
Методические рекомендации с учетом действующего законодательства и сложившейся практики работы в организациях разъясняют требования к оформлению документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, их приему, регистрации, контролю исполнения, учету, порядку передачи, пересылки, тиражирования, формирования дел и др.
Уважаемые руководители!
Постановлениями Министерства юстиции от 06.02.2019 №№ 19 и 20 утверждены новые нормативные правовые акты по работе с электронными документами и их хранению. Постановлением от 13.03.2019 № 39 внесены изменения в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях. Существенные изменения за последний год внесены также в Перечень типовых документов с указанием сроков хранения, в том числе в части хранения документов, подлежащих налоговой проверке.
В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар «Электронные и бумажные документы. Создание и хранение».
Дата проведения семинара 19 июня 2019 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
14 и 16 мая 2019 г. Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (БелНИИДАД) провели научно-практические семинары для руководителей и работников республиканских, областных и зональных государственных архивов по теме «Делопроизводство в организациях. Комплектование государственных архивов».
