Уважаемые руководители!

   В октябре 2019 г. постановлениями Министерства юстиции внесены изменения и дополнения в ряд нормативных правовых актов, определяющих порядок и сроки хранения документов в организациях.

   В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар «Хранение документов в организации: отбор документов для хранения и уничтожения».

    Дата проведения семинара 29 января 2020 г.

    На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:

    1. Законодательство Республики Беларусь в сфере архивного дела и государственный контроль за его соблюдением. Административная и уголовная ответственность.

    2. Порядок создания архива, организация его работы.

   2.1. Виды архивов. Формы, в которых могут создаваться архивы в организациях и их подразделениях.

  2.2. Порядок разработки положения об архиве, должностных инструкций, иных локальных правовых актов.

    3. Определение сроков хранения документов.

    3.1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и архиве организации.

   3.2. Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Особенности применения перечней в различных организациях.

  3.3. Сроки хранения документов. Особенности исчисления сроков хранения документов, подлежащих проверке налоговыми органами.

    4. Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива.

    4.1. Порядок разработки номенклатуры дел в организации.

    4.2. Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.

   5. Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

   5.1. Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив.

  5.2. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.

    5.3. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения. Акт на уничтожение.

   6. Особенности проведения экспертизы ценности, определения сроков хранения и передачи в архив электронных документов и документов в электронном виде.

  Занятия проводят: директор БелНИИДАД А. Е. Рыбаков, эксперт-консультант Э.Н.Давыдова, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.

  Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.

    Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, пр-т Независимости, 116 в здании Национального архива Республики Беларусь. Начало в 9 30

    Желающие принять участие в семинаре до 28 января 2020 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.

    Слушателям семинара предлагается комплект методической литературы стоимостью 29 руб. 06 коп. (См. на обороте)

    Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).

    Стоимость участия в семинаре 98рублей 81 копейка без НДС (основание – подпункт 1.1.2 пункта 1 статьи 326 Налогового кодекса Республики Беларусь), с комплектом литературы 127 рублей 87 копеек.

    Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 (на основании платежного поручения).

  Наши реквизиты: р/с BY67BLBB36320100129230001001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, УНП 100129230.

    ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.

    Комплект методической литературы:
   1. Методические рекомендации по организационно-правовому обеспечению создания архивов и экспертизы ценности документов в государственных органах, иных организациях.
  2. Перечень типовых документов НАФ РБ, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения.

    Стоимость комплекта – 29 рублей 06 копеек.