Правила работы архивов государственных органов и иных организаций являются основным нормативным правовым актом, устанавливающим единые требования по обеспечению сохранности, учету, комплектованию, экспертизе ценности, использованию документов в архивах государственных органов и иных организаций.

        Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела как организация, ведущая секретариат технического комитета по стандартизации ТК BY 28 «Управление документами», 15 декабря 2022 г. провел заседание технического комитета, приуроченного к 30-летию со дня создания Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь. Заседание прошло в заочном формате с использованием технологии видеоконференцсвязи. 

Инструкция определяет порядок работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях независимо от форм собственности и организационно-правовой формы с использованием автоматизированной системы документального обеспечения управления.

 Инструкция устанавливает правила ведения делопроизводства в организациях Республики Беларусь независимо от форм собственности, определяет порядок подготовки, оформления, приема, учета, контроля исполнения, хранения и обработке документов как традиционными методами, так и с использованием средств автоматизации, содержит регистрационно-учетные формы (регистрационно контрольные карточки, номенклатуры дел, описи дел и др.), иные документы необходимые в делопроизводстве.

•  УВАЖАЕМЫЕ РУКОВОДИТЕЛИ!

• 27 октября 2022 г. вступили в силу изменения, внесенные в Закон Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве», иные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и делопроизводства.

  Одним из ключевых документов, определяющим грамотную постановку делопроизводства и архивного хранения документов в организации, является номенклатура дел. В целях оказания помощи в составлении номенклатур дел в организациях, обучения их методике данной работы, разъяснения и уточнения требований нормативных правовых актов и методических документов Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит однодневный семинар по теме:

   «Составление и оформление номенклатур дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел».

  Дата проведения семинара – 15 декабря 2022 г.

  Время проведения семинара – 9:30 – 14:00.

  На занятиях семинара будут рассмотрены следующие основные вопросы:

  Требования законодательства Республики Беларусь к составлению номенклатур дел организаций.

  Нормативно-методическая и информационная основа составления номенклатур дел.

  Назначение, виды и функции номенклатур дел.

  Проведение подготовительной работы по составлению номенклатуры дел организации.

  Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации.

  Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.

  Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.

  Особенности включения в номенклатуру дел электронных документов.

  Правила присвоения индексов дел.

  Назначение, порядок и особенности составления и оформления примерных и типовых номенклатур дел.

  Новая редакция Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения. Перечни документов с указанием сроков хранения. Особенности включения в номенклатуру дел документов различных систем управления (менеджмента). Отметка «ЭПК». Переходящие дела. Определение сроков хранения дел с копиями документов. Оформление итоговой записи  о категориях и количестве заведенных дел.

  Занятия проводят: директор БелНИИДАД  Рыбаков А.Е.,  лекторы Шумская Е.В., Дернович Е.П., являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.

  Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал.

  Время проведения: 9.30 – 14.00.

  Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.

  Желающим принять участие в семинаре до 14 декабря 2022 г. должны предоставить заявки по электронной почте или телефону для получения оплаты счета-фактуры.

  Телефон 363-02-05 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно), электронная почта  literatura@belniidad.by

  Слушателям семинара предлагаются  методические пособия,  «Методические рекомендации по составлению и применению номенклатур дел организаций типовых и примерных номенклатур дел» стоимостью 13 рублей 80 копеек (2020 г. издания) и «Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях» стоимостью 12 рублей 22 копейки (2022 г издания).

  Стоимость участия в семинаре 74 рубля 58 копеек без НДС (основание – подпункт 1.1.2 пункта 1 статьи 326 Налоговый кодекс Республики Беларусь.), с учетом методического пособия 100 руб. 60  коп. Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 в комнате № 15 (на основании платежного поручения).

  Наши  реквизиты: р/с BY67BLBB36320100129230001001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, УНП 100129230.

  ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.

•  

УВАЖАЕМЫЕ РУКОВОДИТЕЛИ!

            Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит однодневный семинар по теме:

  НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ

В БелНИИДАД издана книга «Архивы в истории – история в архивах»: (к 100-летию архивной службы Беларуси) Материалы Международной научно-практической конференции (Минск, 6-7 октября 2022 г.) / авт.»: / редкол. : В.И. Кураш (гл. ред. [и др.]. – Минск : БелНИИДАД, 2022. – 306 с.

  В сборник включены доклады и выступления участников Международной научно-практической конференции «Архивы в истории – история в архивах»: к 100-летию архивной службы Беларуси (Минск, 6-7 октября 2022 г.).   

Издание предназначено для архивистов, документоведов, историков, краеведов, исследователей специальных исторических дисциплин.

 БелНИИДАД принял участие в пресс-конференции, состоявшейся в Национальном пресс-центре Республики Беларусь. В своем выступлении он остановился на наиболее принципиальных изменениях, внесенных в Закон Республики Беларусь от 25 октября 2022 г. “Об архивном дел и архивах в Республике Беларусь”, а также затронул вопросы сотрудничества с коллегами из Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

В пресс-конференции участие приняли также директор директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И.Кураш, директор Национального истороического архива Беларуси О.Л.Воинов, директор Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов А.Н.Гончар, директор Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации Ю.Э.Прозорович.

Ознакомиться с материалами пресс-конфренции можно по ссылке: https://www.youtube.com/watch?app=desktop&v=-TitBqV6ZEA&feature=emb_logo

6-7 октября состоялась Международная научно-практическая конференция «Архивы в истории — история в архивах» (к 100-летию архивной службы Беларуси).

    13 и 14 сентября 2022 г. в г. Санкт-Петербурге (Российская Федерация) состоялись совместное заседание коллегий Федерального архивного агентства Российской Федерации (Росархив) и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, а также встрече (семинаре) руководителей архивных служб и архивных учреждений России и Беларуси.