- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы получить возможность отправлять комментарии
Вт, 10/01/2012 - 16:14
Постановлением Минюста от 24.10.2011 № 234 вносятся изменения по срокам хранения документов и текстам в Перечни 2001 и 2006 года. Номенклатура дел учреждения на 2012 год была согласована с зональным архивом на 5 лет в декабре 2011г. Нужно ли вносить изменения после 22.01.2012 (вступление в силу Постановления № 234) и нужно ли повторно согласовыввать с зональным архивом. Спасибо!
Я думаю, что если внесенные Минюстом изменения повлияли на сроки хранения документов, включенных в номенклатуру дел учреждения, то эти изменения в номенклатуре должны быть отражены. Вы ведь не собираетесь пользоваться номенклатурой, содержащей неверные, не соответствующие требованиям законодательства сроки хранения, и тем самым нарываться на неприятности?
С зональным архивом лучше созвониться и узнать, нужно ли переутверждать номенклатуру, или нет.
Согласен с Tasha, что сроки в действующей номенклатуре дел организации должны соответствовать требованиям действующего законодательства (т.е. изменения в Вашем случае нужны).
Что касается согласования с зональным архивом, то см. п.155 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь:
Полагаю, что в Вашем случае значительных изменений в структуре организации не произошло, поэтому не вижу смысла проводить повторное согласование с зональным архивом. Но если очень хочется, то...