БелНИИДАД приглашает принять участие в семинаре «АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ, ПРЕДПРИЯТИЯ: СОЗДАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ» 21 декабря 2016 г.

На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Законодательство Республики Беларусь в сфере архивного дела и государственный контроль за его соблюдением (правила, перечни, инструкции и другие акты, принятые в 2012 – 2015 гг.).

2. Определение сроков хранения документов.
2.1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и архиве организации.
2.2. Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической документации). Особенности применения перечней в различных организациях.

3. Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива.
3.1. Порядок разработки номенклатуры дел в организации.
3.2. Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.

4. Порядок создания архива, организация его работы.
4.1. Виды архивов. Формы, в которых могут создаваться архивы в организациях и их подразделениях.
4.2. Порядок разработки положения об архиве, должностных инструкций, иных организационных документов

5. Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
5.1. Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив.
5.2. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации.
5.3. Составление сводных описей дел в архиве организации.
5.4. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.

6. Учет и сохранность документов и дел в архиве организации.
6.1. Учет документов в архиве, разработка научно-справочного аппарата.
6.2. Обеспечение сохранности документов в архиве организации (требования к помещению, оборудованию, размещению дел, режиму хранения).
6.3. Использование документов в архиве организации (исполнение запросов, выдача дел).

Занятия проводят: директор БелНИИДАД А. Е. Рыбаков, зам. директора БелНИИДАД по научной работе С.В.Жумарь, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.

Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.

Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9:30.

Желающим принять участие в семинаре до 20 декабря 2016 г. небходимо позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счета-фактуры.

Количество мест для участников семинара ограничено!

Телефон для справок: 286-75-19 (с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00 ежедневно).

Стоимость участия в семинаре 56 рублей 40 копеек без НДС (основание – Налоговый кодекс РБ гл. 34, ст. 285, 286 от 01.01.2013 г.).

Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9:00 до 9:30 в ком. № 15 (на основании платежного поручения). Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.

ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону!