С 26 по 28 ноября 2020 г. в Москве и Калуге состоялись совместное заседание коллегий Федерального архивного агентства Российской Федерации (Росархив) и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, а также профессиональная встреча руководителей архивных служб и архивных учреждений России и Беларуси.

   Новые методические рекомендации утверждены приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.07.2020 № 23. В них освещаются вопросы составления номенклатур дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел. В них разъясняются требования к порядку согласования, подписания и утверждения номенклатур дел структурных подразделений организации и сводной номенклатуры дел, к принципам построения номенклатур дел, систематизации заголовков дел, заполнению граф и др. В качестве приложения приведен пример номенклатуры дел организации.

   Методические рекомендации разработаны в целях оказания помощи при документировании и организации работы с документами, содержащими информацию, составляющую коммерческую тайну, в государственных органах, иных организациях и могут быть использованы при разработке локальных правовых актов, отражающих специфику работы с такими документами.

   В справочнике представлены в систематизированном виде сведения о функционировавших на территории Беларуси органах власти и управления Временного правительства России (1917 г.), органах местного самоуправления (1917—1918 гг.), германской (1917—1918 гг.) и польской (1919—1920 гг.) оккупационных администрациях, государственно-политических структурах Белорусской Народной Республики (1918 1920 гг.), а также об украинской администрации на Белорусском Полесье (1918 г.) и администрации Литовской Республики на северо-западе Беларуси (1918—1920 гг.).

  В связи с оптимизацией процессов реализации научной и методической литературы в БелНИИДАД, по названным вопросам можно также обращаться по указанной электронной почте:

    literatura@belniidad.by (Шломина Татьяна Сергеевна)

   У выданні змешчаны артыкулы-даведкi аб архiвiстах, археографах, гiсторыках, якiя ўнеслi значны ўклад у развiццё архiўнай справы ў Беларусi, у збiранне, захоўванне, вывучэнне i публiкацыю дакументальнай спадчыны краiны, а таксама аб супрацоўніках архiўных устаноў, якiя вызначылiся ў кiраваннi архiўнай галiной, у стварэннi аналітычнага i метадычнага забеспячэння працы дзяржаўных архiваў, у падрыхтоўцы навуковых i навукова-папулярных публiкацый аб складзе i змесце дакументаў Нацыянальнага архiўнага фонду Рэспублiкi Беларусь.

   В связи с началом трудовых отпусков реализация литературы в БелНИИДАД приостанавливается на период с 03.08.2020 по 31.08.2020.

    Приносим извинения за временные неудобства.

   В связи с установкой оптоволоконной сети в БелНИИДАД, изменился номер телефона для справок по реализации научной и методической литературы. Теперь необходимо звонить по номеру
   8 017 363 75 19 (Шломина Татьяна Сергеевна)

   Методические рекомендации по архивному описанию документов и дел по личному составу определяют порядок работы с документами по личному составу, включая особенности проведения экспертизы ценности документов по личному составу, формирования и оформления дел по личному составу, составления и оформления описей дел по личному составу.

  Методические рекомендации определяют порядок разработки, установления (утверждения), поддержания в актуальном состоянии, отмены, применения перечней типовых документов, ведомственных перечней документов и перечней документов негосударственных организаций с указанием сроков хранения. Раскрываются назначение и сфера распространения различных видов перечней, классификационные схемы, используемые при их разработке, звенность перечней, порядок определения сроков хранения документов и др. Предназначены для организаций всех форм собственности и организационно-правовых форм.