Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28 ноября 2019 г. № 41 утверждена новая Унифицированная система организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм). Этим же приказом признаны утратившими силу приказ директора Департамента от 14.05.2007 № 25, которым была утверждена предыдущая версия УСОРД, и приказ директора Департамента от 24.03.2008 № 16, которым в нее были внесены изменения и дополнения.
Уважаемые руководители!
В октябре 2019 г. постановлениями Министерства юстиции внесены изменения и дополнения в ряд нормативных правовых актов, определяющих порядок и сроки хранения документов в организациях.
В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар «Хранение документов в организации: отбор документов для хранения и уничтожения».
Дата проведения семинара 29 января 2020 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
Методические рекомендации посвящены выбору и оценке АС ДОУ (ВСЭД) в государственных органах, иных организациях. В них подробно рассматриваются этапы подготовки к выбору АС ДОУ (ВСЭД) в организации, раскрываются функциональные требования, предъявляемые к системам с учетом норм законодательства Республики Беларусь по работе с электронными документами. Рассмотрены возможные риски, возникающие при внедрении АС ДОУ (ВСЭД) в организации, и способы их преодоления.
Уважаемые руководители!
В связи с внесением изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» до 8 февраля 2019 г. постановлениями Министерства юстиции Республики Беларусь утверждены новые Инструкция по работе с электронными документами в государственных органах, иных организациях и Правила работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций (Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19 «Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях» и Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 20 «Об утверждении Правил работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций».
В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар «Электронный документ. Электронный документооборот и хранение документов в электронном виде».
Дата проведения семинара 19 декабря 2019 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
С 5 по 10 ноября 2019 г. Москве проходили: II Международная научно-практическая конференция «Управление документами в цифровой экономике: проблемы взаимодействия», XXVI международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: делопроизводство и архивное дело в условиях цифровой трансформации» и 10 Конференция архивов славянских стран «Архивы славянских стран в эпоху цифровой трансформации».
В указанных мероприятиях принял участие младший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД Д.И.Варнашов.
С 30 по 31 октября 2019 г. в столице Республики Кыргызстан проходили ХХ Общая конференция Евроазиатского регионального отделения Международного совета архивов (ЕВРАЗИКА), международная научно-практическая конференция «Современные проблемы в области использования архивов» и заседание Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств – участников СНГ.
Методические рекомендации по документационному обеспечению местных исполни-тельных и распорядительных органов разработаны с целью совершенствования, повышения эффективности и качества документационного обеспечения управления и предназначены для использования в областных, городских, районных исполнительных комитетах и местных администрациях районов в городах.
Положения методических рекомендаций могут использоваться местными исполнительными и распорядительными органами при разработке локальных правовых актов и методических документов по делопроизводству.
Предназначены для работников служб документационного обеспечения управления, архивов местных исполнительных и распорядительных органов, а также работников органов архивного дела и делопроизводства и государственных архивных учреждений.
В методических рекомендациях рассмотрены правовые вопросы взаимодействия госу-дарственных архивов с общественными организациями, критерии и особенности отнесения общественных организаций к источникам комплектования, отбора и приема документов данных структур на постоянное хранение и др. Издание рассчитано на архивистов, а также лиц, изучающих архивное дело или интересующихся таковым.
У дваццатым выпуску «Беларускага археаграфічнага штогодніка» друкуюцца матэрыялы па археаграфіі, архівазнаўстве, крыніцазнаўстве, кадыкалогіі, тэксталогіі і гісторыі дзяржаўных устаноў. Публікуюцца дакументы па сярэдневяковай, новай і найноўшай гісторыі Беларусі, агляды архіўных фондаў і іншыя матэрыялы. Прызначаны для архівістаў, гісторыкаў, краязнаўцаў, філолагаў.
Уважаемые руководители!
В соответствии с законодательством в организациях Республики Беларусь до 31 декабря 2019 г. должна быть утверждена номенклатура дел на 2020 год. В номенклатуру дел должны быть включены все документы на бумажных и электронных носителях, а также должны быть определены сроки хранения этих документов.
В целях оказания помощи в составлении номенклатур дел в организациях, обучения их методике данной работы, разъяснения и уточнения требований нормативных правовых актов и методических документов Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит однодневный семинар по теме: составление и оформление номенклатур дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел.
Дата проведения семинара – 21 ноября 2019 г.
Время проведения семинара – 9:30 – 14:00.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие основные вопросы:
