Методические рекомендации разработаны в целях оказания помощи при документировании и организации работы с документами, содержащими информацию, составляющую коммерческую тайну, в государственных органах, иных организациях и могут быть использованы при разработке локальных правовых актов, отражающих специфику работы с такими документами.
В справочнике представлены в систематизированном виде сведения о функционировавших на территории Беларуси органах власти и управления Временного правительства России (1917 г.), органах местного самоуправления (1917—1918 гг.), германской (1917—1918 гг.) и польской (1919—1920 гг.) оккупационных администрациях, государственно-политических структурах Белорусской Народной Республики (1918 1920 гг.), а также об украинской администрации на Белорусском Полесье (1918 г.) и администрации Литовской Республики на северо-западе Беларуси (1918—1920 гг.).
У выданні змешчаны артыкулы-даведкi аб архiвiстах, археографах, гiсторыках, якiя ўнеслi значны ўклад у развiццё архiўнай справы ў Беларусi, у збiранне, захоўванне, вывучэнне i публiкацыю дакументальнай спадчыны краiны, а таксама аб супрацоўніках архiўных устаноў, якiя вызначылiся ў кiраваннi архiўнай галiной, у стварэннi аналітычнага i метадычнага забеспячэння працы дзяржаўных архiваў, у падрыхтоўцы навуковых i навукова-папулярных публiкацый аб складзе i змесце дакументаў Нацыянальнага архiўнага фонду Рэспублiкi Беларусь.
В связи с началом трудовых отпусков реализация литературы в БелНИИДАД приостанавливается на период с 03.08.2020 по 31.08.2020.
Приносим извинения за временные неудобства.
В связи с установкой оптоволоконной сети в БелНИИДАД, изменился номер телефона для справок по реализации научной и методической литературы. Теперь необходимо звонить по номеру
8 017 363 75 19 (Шломина Татьяна Сергеевна)
Методические рекомендации по архивному описанию документов и дел по личному составу определяют порядок работы с документами по личному составу, включая особенности проведения экспертизы ценности документов по личному составу, формирования и оформления дел по личному составу, составления и оформления описей дел по личному составу.
Методические рекомендации определяют порядок разработки, установления (утверждения), поддержания в актуальном состоянии, отмены, применения перечней типовых документов, ведомственных перечней документов и перечней документов негосударственных организаций с указанием сроков хранения. Раскрываются назначение и сфера распространения различных видов перечней, классификационные схемы, используемые при их разработке, звенность перечней, порядок определения сроков хранения документов и др. Предназначены для организаций всех форм собственности и организационно-правовых форм.
С 31 марта 2020 г. БелНИИДАД временно приостанавливает реализацию методической литературы и научных изданий.
О возобновлении реализации литературы и изданий будет сообщено дополнительно.
Альбом включает примеры оформления документов на основе унифицированных форм документов, включенных в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41. В издании примеры оформления документов и комментарии к ним переработаны в соответствии с государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», изменениями в трудовом законодательстве и законодательстве в сфере архивного дела и делопроизводства.
В сборнике публикуются документы и материалы, отражающие роль архивных органов и учреждений БССР в деле внедрения и совершенствования Единой государственной системы делопроизводства, Государственной системы документационного обеспечения управления в практику работы органов власти и управления республики всех уровней, что оказало позитивное влияние на повышение качества создаваемых документов, которыми комплектовались государственные архивы. Исторические источники, большая часть которых публикуется впервые, охватывают примерно тридцать лет, начиная с передачи государственных архивов из ведения МВД БССР в подчинение Совету Министров республики и завершая созданием Республики Беларусь.
