В связи с началом трудовых отпусков реализация литературы в БелНИИДАД приостанавливается на период с 03.08.2020 по 31.08.2020.

    Приносим извинения за временные неудобства.

   В связи с установкой оптоволоконной сети в БелНИИДАД, изменился номер телефона для справок по реализации научной и методической литературы. Теперь необходимо звонить по номеру
   8 017 363 75 19 (Шломина Татьяна Сергеевна)

   Методические рекомендации по архивному описанию документов и дел по личному составу определяют порядок работы с документами по личному составу, включая особенности проведения экспертизы ценности документов по личному составу, формирования и оформления дел по личному составу, составления и оформления описей дел по личному составу.

  Методические рекомендации определяют порядок разработки, установления (утверждения), поддержания в актуальном состоянии, отмены, применения перечней типовых документов, ведомственных перечней документов и перечней документов негосударственных организаций с указанием сроков хранения. Раскрываются назначение и сфера распространения различных видов перечней, классификационные схемы, используемые при их разработке, звенность перечней, порядок определения сроков хранения документов и др. Предназначены для организаций всех форм собственности и организационно-правовых форм.

С 31 марта 2020 г. БелНИИДАД временно приостанавливает реализацию методической литературы и научных изданий.

О возобновлении реализации литературы и изданий будет сообщено дополнительно.

  Альбом включает примеры оформления документов на основе унифицированных форм документов, включенных в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41. В издании примеры оформления документов и комментарии к ним переработаны в соответствии с государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», изменениями в трудовом законодательстве и законодательстве в сфере архивного дела и делопроизводства.

   В сборнике публикуются документы и материалы, отражающие роль архивных органов и учреждений БССР в деле внедрения и совершенствования Единой государственной системы делопроизводства, Государственной системы документационного обеспечения управления в практику работы органов власти и управления республики всех уровней, что оказало позитивное влияние на повышение качества создаваемых документов, которыми комплектовались государственные архивы. Исторические источники, большая часть которых публикуется впервые, охватывают примерно тридцать лет, начиная с передачи государственных архивов из ведения МВД БССР в подчинение Совету Министров республики и завершая созданием Республики Беларусь.

   Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28 ноября 2019 г. № 41 утверждена новая Унифицированная система организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм). Этим же приказом признаны утратившими силу приказ директора Департамента от 14.05.2007 № 25, которым была утверждена предыдущая версия УСОРД, и приказ директора Департамента от 24.03.2008 № 16, которым в нее были внесены изменения и дополнения.

Методические рекомендации посвящены выбору и оценке АС ДОУ (ВСЭД) в государственных органах, иных организациях. В них подробно рассматриваются этапы подготовки к выбору АС ДОУ (ВСЭД) в организации, раскрываются функциональные требования, предъявляемые к системам с учетом норм законодательства Республики Беларусь по работе с электронными документами. Рассмотрены возможные риски, возникающие при внедрении АС ДОУ (ВСЭД) в организации, и способы их преодоления.

   Методические рекомендации по документационному обеспечению местных исполни-тельных и распорядительных органов разработаны с целью совершенствования, повышения эффективности и качества документационного обеспечения управления и предназначены для использования в областных, городских, районных исполнительных комитетах и местных администрациях районов в городах.

 Положения методических рекомендаций могут использоваться местными исполнительными и распорядительными органами при разработке локальных правовых актов и методических документов по делопроизводству.

   Предназначены для работников служб документационного обеспечения управления, архивов местных исполнительных и распорядительных органов, а также работников органов архивного дела и делопроизводства и государственных архивных учреждений.