Организации всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны обеспечить сохранность образующихся в их деятельности документов в течение установленных сроков. Для постоянного и долговременного хранения документов организации обязаны создавать архивы.

В Беларуси утвержден единый перечень административных процедур, осуществляемых в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В него вошли 575 административных процедур, сообщили корреспонденту БЕЛТА в отделе связей с общественностью Министерства экономики, комментируя постановлении Совета Министров от 17 февраля 2012 года №156.

В Беларуси создается электронный архив на каждый объект недвижимости, сообщил на пресс-конференции Председатель Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь Георгий Кузнецов.

«На каждый объект недвижимости мы планируем создать электронный архив, – сказал Георгий Кузнецов. – В конце 2011 года уже начали переход на ведение электронного архива».

В перечень базовых электронных услуг, предоставление которых обеспечивается через Единый портал электронных услуг, вошла услуга по оформлению заявлений для регистрации (перерегистрации, снятия с учета) транспортных средств, выдаче (обмену) водительских удостоверений. Такая информация содержится в постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 10 февраля 2012 г. № 138 «О базовых электронных услугах».

В Беларуси планируется внедрять смарт-карты, которые можно будет одновременно использовать как удостоверяющий личность документ, средство оплаты, так и инструмент для получения льгот и услуг. Об этом сообщил заместитель министра связи и информатизации Николай Струков.

Создание единой системы идентификации физических и юридических лиц предусмотрено Национальной программой ускоренного развития услуг в сфере ИКТ на 2011-2015 годы.

В Беларуси планируется реализовать возможность удаленной работы госслужащих со служебными документами. Об этом сообщил заместитель министра связи и информатизации Николай Струков.

Правительство Беларуси утвердило план поэтапного перехода к предоставлению электронных услуг посредством Единого портала электронных услуг. Это предусмотрено постановлением Совета Министров от 10 февраля 2012 г. №138 "О базовых электронных услугах".

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 1786 утверждено новое Положение о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей.

С целью разъяснения внесенных в законодательство страны изменений, недопущения нарушений, а также для правильной организации работы с обращениями граждан, повышения ее качества оказания практической помощи признано целесообразным проведение однодневного практического. Тема актуальна для всех организаций, учреждений и предприятий всех форм собственности.

Вышел в свет 12-тый выпуск «Беларускага археаграфічнага штогодніка», см.

В БелНИИДАД изданы методические рекомендации «Обеспечение оптимальных условий хранения документов на бумажных носителях Национального архивного фонда Республики Беларусь».

В методических рекомендациях представлены требования к зданиям и помещениям архивов, размещению в них документов на бумажных носителях. Рассмотрены вопросы обеспечения сохранности документов при их хранении, перемещении, использовании и транспортировании.